โปรแกรมห้องเช่าและบ้านเช่า สำหรับเจ้าของรายย่อยที่อยากเก็บค่าเช่าให้เป็นระบบ

โปรแกรมห้องเช่าและระบบบ้านเช่า ต่างจากโปรแกรมหอพักใหญ่อย่างไร

เจ้าของห้องเช่ารายย่อยมักทำทุกอย่างเอง ตั้งแต่หาผู้เช่า เก็บเงิน จนถึงซ่อมแซม สิ่งที่ต้องการจึงไม่ใช่ระบบที่ซับซ้อน แต่เป็นเครื่องมือที่เปิดแล้วรู้คำตอบทันทีว่า เดือนนี้ใครจ่ายแล้ว ใครยังไม่จ่าย และห้องไหนว่างอยู่

หอพักดีใช้โครงสร้างเดียวกับโปรแกรมหอพัก แต่เริ่มต้นได้ด้วยข้อมูลเพียงไม่กี่อย่าง คือ รายการห้องหรือบ้าน ค่าเช่า และชื่อผู้เช่า ส่วนการคิดค่าน้ำค่าไฟตามมิเตอร์ใช้เฉพาะเมื่อคุณเป็นคนเก็บค่าน้ำไฟเอง

เก็บค่าเช่าห้องแถวและทาวน์เฮาส์ให้เป็นระบบ ทำอย่างไร

ไม่ว่าจะมีสามห้องหรือยี่สิบห้อง หลักการเก็บค่าเช่าให้ราบรื่นเหมือนกัน

• กำหนดวันครบกำหนดให้ชัด เช่น ทุกวันที่ 5 ของเดือน และแจ้งผู้เช่าตั้งแต่วันเซ็นสัญญา
• ออกบิลทุกเดือนแม้ยอดเท่าเดิม ทำให้มีหลักฐานว่าเรียกเก็บอะไรไปบ้าง
• ให้ช่องทางจ่ายที่ง่าย QR พร้อมเพย์ในบิลช่วยลดข้ออ้างว่าไม่สะดวกโอน
• บันทึกทุกครั้งที่ได้รับเงิน ทั้งเงินโอนและเงินสด เพื่อไม่ต้องพึ่งความจำ
• ตามยอดค้างแต่เนิ่น ๆ ค้างเดือนเดียวคุยง่ายกว่าค้างสามเดือน

เมื่อไรที่เจ้าของบ้านเช่าควรเริ่มใช้โปรแกรม

ถ้าคุณเริ่มใช้เวลาสิ้นเดือนนั่งไล่แชทเพื่อหาว่าใครโอนแล้ว หรือเคยพลาดเก็บเงินไม่ครบเพราะจำผิด นั่นคือสัญญาณที่ดีว่าควรมีระบบ แพ็กฟรีรองรับ 10 ห้องจึงเป็นจุดเริ่มที่ไม่มีความเสี่ยง และถ้าวันหนึ่งอยากส่งบิลและใบเสร็จถึงผู้เช่าผ่าน LINE ก็อัปเกรดเป็นแพ็ก Starter ได้ในบัญชีเดิม

ข้อมูลขั้นต่ำที่ควรเตรียมของแต่ละยูนิต เพื่อให้ระบบช่วยงานได้เต็มที่

• ชื่อหรือเลขที่ของห้องหรือบ้าน
• ค่าเช่ารายเดือนและวันครบกำหนดชำระ
• ชื่อ เบอร์ติดต่อ และวันเริ่มเช่าของผู้เช่า
• เลขมิเตอร์ตั้งต้น ถ้าคุณเป็นคนเก็บค่าน้ำค่าไฟเอง