โปรแกรมหอพักที่ช่วยให้เจ้าของหอทำงานน้อยลง แต่เก็บเงินได้ครบ

โปรแกรมหอพักช่วยอะไรได้บ้าง เมื่อเทียบกับสมุดหรือ Excel

หอพักจำนวนมากเริ่มจากการจดสมุดหรือทำตาราง Excel ซึ่งใช้ได้ดีตอนมีไม่กี่ห้อง แต่พอห้องเพิ่มขึ้น งานที่ต้องทำซ้ำทุกเดือนก็เพิ่มตาม และความผิดพลาดเล็ก ๆ เช่น พิมพ์เลขมิเตอร์สลับห้อง หรือลืมบวกค่าส่วนกลาง ก็กลายเป็นเรื่องที่ต้องมาอธิบายกับผู้เช่าทีหลัง

โปรแกรมหอพักเข้ามาช่วยตรงงานที่ทำซ้ำและต้องแม่นยำ

• ข้อมูลอยู่ที่เดียว ห้อง ผู้เช่า เลขมิเตอร์ บิล และการชำระเงินเชื่อมกันหมด ไม่ต้องเปิดหลายไฟล์
• คำนวณให้อัตโนมัติ กรอกเลขมิเตอร์แล้วได้หน่วยที่ใช้และยอดเงินทันที
• ดูสถานะได้ทันที รู้ว่าห้องไหนว่าง ห้องไหนจ่ายแล้ว ห้องไหนค้าง
• เปิดดูได้ทุกที่ ข้อมูลอยู่บนคลาวด์ เปิดจากมือถือได้แม้ไม่ได้อยู่ที่หอ

เช็กลิสต์เลือกระบบจัดการหอพักให้เหมาะกับหอของคุณ

ก่อนตัดสินใจเลือกโปรแกรมบริหารหอพัก ลองไล่คำถามเหล่านี้ดู จะช่วยให้เลือกได้ตรงกับการใช้งานจริง

• ใช้งานบนมือถือได้สะดวกไหม เพราะการจดมิเตอร์มักทำหน้าห้อง
• ผู้เช่าต้องโหลดแอปเพิ่มหรือไม่ ถ้าต้องโหลด ผู้เช่าหลายคนอาจไม่ยอมใช้
• คิดค่าน้ำค่าไฟตามหน่วยจริงและรวมค่าเช่าเป็นบิลเดียวได้ไหม
• บิลมีช่องทางชำระที่ผู้เช่าจ่ายง่าย เช่น QR พร้อมเพย์ หรือไม่
• ย้ายข้อมูลเดิมจาก Excel เข้ามาได้ไหม
• ค่าใช้จ่ายเหมาะกับจำนวนห้อง และขยายแพ็กได้เมื่อหอโตขึ้นหรือเปิดหอใหม่
• ให้ผู้ดูแลหอช่วยทำงานได้โดยกำหนดสิทธิ์แยกกันหรือไม่

หอพักดีออกแบบให้ตอบโจทย์เหล่านี้ตั้งแต่แพ็กฟรี และเพิ่มฟีเจอร์อย่างแจ้งเตือน LINE ตรวจสลิป หรือสัญญาออนไลน์ได้เมื่อพร้อม

แอพจัดการหอพักหรือโปรแกรมบนเว็บ แบบไหนเหมาะกว่า

หลายคนค้นหาแอพจัดการหอพักเพราะอยากใช้บนมือถือ แต่จริง ๆ แล้วระบบบนเว็บที่รองรับมือถือให้ผลแบบเดียวกันและมีข้อดีเพิ่ม คือไม่ต้องติดตั้งหรืออัปเดตแอป เปิดจากคอมพิวเตอร์ที่สำนักงานหรือมือถือระหว่างเดินจดมิเตอร์ก็เห็นข้อมูลชุดเดียวกัน

ส่วนฝั่งผู้เช่า หอพักดีเลือกใช้ LINE ที่ทุกคนมีอยู่แล้วเป็นช่องทางรับบิลและใบเสร็จ ผู้เช่าจึงไม่ต้องโหลดอะไรเพิ่ม และเจ้าของหอก็ไม่ต้องคอยสอนผู้เช่าใช้แอปใหม่