รายงานการเงินหอพัก สรุปรายรับรายจ่ายและยอดค้างชำระได้ในที่เดียว
รายงานการเงินหอพักของหอพักดีสรุปรายรับ รายจ่าย และกำไรของแต่ละหอให้ ดูย้อนหลังและพิมพ์รายงานได้ เจ้าของหอจึงรู้ตัวเลขจริงของทุกเดือนโดยไม่ต้องรวมไฟล์ Excel เอง และใช้คู่กับการบันทึกรับชำระและการติดตามค่าเช่าค้างชำระ ที่ตั้งวันครบกำหนดและวันผ่อนผันได้ตามเงื่อนไขของหอ
ปัญหาที่เจ้าของหอเจอบ่อย
สิ้นเดือนไม่รู้ว่ากำไรจริงเท่าไร
รู้แค่ว่ามีเงินเข้าบัญชีเท่าไร แต่ไม่ได้หักรายจ่ายของหอ จึงไม่แน่ใจว่าหอทำกำไรจริงแค่ไหน
รายรับรายจ่ายจดไว้คนละที่
ค่าเช่าอยู่ในแอปธนาคาร เงินสดอยู่ในสมุด ค่าซ่อมอยู่ในใบเสร็จในลิ้นชัก พอจะสรุปบัญชีหอพักก็ต้องรวบรวมใหม่ทุกครั้ง
ยอดค้างชำระสะสมโดยไม่รู้ตัว
ห้องที่จ่ายช้าเดือนละนิดรวมกันหลายเดือนกลายเป็นยอดก้อนใหญ่ กว่าจะเห็นก็ตามเก็บยาก
หอพักดี ช่วยอะไรได้บ้าง
สรุปรายรับรายจ่ายให้
ดูรายรับและรายจ่ายของหอในรายงานเดียว ไม่ต้องทำตารางสรุปบัญชีเอง (แพ็ก Growth ขึ้นไป)
กำไรแยกแต่ละหอ
มีหลายหอหรือหลายตึกในบัญชีเดียว ก็เห็นว่าหอไหนทำกำไรเท่าไร ตัวเลขไม่ปนกัน
ดูย้อนหลังและพิมพ์รายงาน
เปิดดูตัวเลขเดือนก่อน ๆ เพื่อเทียบแนวโน้ม และสั่งพิมพ์รายงานเก็บไว้เป็นเอกสารได้
ติดตามค่าเช่าค้างชำระ
ตั้งวันครบกำหนดและวันผ่อนผันเอง ระบบแยกห้องที่เลยกำหนดให้เห็นชัด
บันทึกรับชำระครบทุกช่องทาง
บันทึกได้ทั้งเงินโอนและเงินสด พร้อมตรวจสลิปอัตโนมัติในแพ็ก Growth ยอดในระบบจึงตรงกับเงินที่ได้รับจริง
ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์
ต้องการนำข้อมูลไปใช้ต่อ เช่น ส่งให้นักบัญชี ส่งออกข้อมูลได้ในแพ็ก Pro
รายงานการเงิน (สรุปรายรับ รายจ่าย กำไรแต่ละหอ ดูย้อนหลังและพิมพ์ได้) ใช้ได้ในแพ็ก Growth (฿199/เดือน) ขึ้นไป ส่วนการส่งออกข้อมูลอยู่ในแพ็ก Pro (฿349/เดือน) และการส่งใบเสร็จกับแจ้งเตือนค่าเช่าผ่าน LINE เริ่มที่แพ็ก Starter (฿99/เดือน) เทียบแพ็กเกจ
เริ่มใช้งานใน 3 ขั้นตอน
-
01
บันทึกการรับชำระทุกครั้ง
เมื่อผู้เช่าโอนหรือจ่ายเงินสด บันทึกเข้าบิลของห้องนั้นทันที ยอดค้างอัปเดตตาม
-
02
บันทึกรายจ่ายของหอให้ครบ
ใส่รายจ่ายของแต่ละหอไว้ในระบบ เพื่อให้รายงานสรุปรายรับรายจ่ายและกำไรได้ตรงกับความจริง
-
03
เปิดรายงานทุกสิ้นเดือน
ดูรายรับ รายจ่าย และกำไรของแต่ละหอ เช็กห้องที่ค้างชำระ แล้วพิมพ์รายงานเก็บไว้ได้
รายงานการเงินหอพักควรมีตัวเลขอะไรบ้าง
รายงานที่ดีต้องตอบได้เร็วว่าเดือนนี้หอได้เงินเท่าไร จ่ายออกไปเท่าไร และยังมีเงินที่ควรได้แต่ยังไม่ได้อีกเท่าไร ตัวเลขหลักที่เจ้าของหอควรดูมีดังนี้
- รายรับ ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการอื่นที่เรียกเก็บจากผู้เช่า
- รายจ่าย ค่าใช้จ่ายในการดูแลหอ เช่น ค่าซ่อมบำรุง ค่าน้ำไฟส่วนกลาง และค่าจ้างผู้ดูแล
- กำไร รายรับหักรายจ่าย แยกให้เห็นเป็นรายหอ
- ยอดค้างชำระ เงินที่ออกบิลไปแล้วแต่ยังไม่ได้รับ และห้องที่เลยกำหนด
- ตัวเลขย้อนหลัง เทียบกับเดือนก่อน ๆ เพื่อดูว่ารายจ่ายหรือยอดค้างผิดปกติหรือไม่
ในหอพักดี รายงานการเงินสรุปรายรับ รายจ่าย และกำไรของแต่ละหอ ดูย้อนหลังและพิมพ์ได้ตั้งแต่แพ็ก Growth
ทำรายรับรายจ่ายหอพักและสรุปบัญชีหอพักให้เป็นระบบ
รายงานจะแม่นได้ก็ต่อเมื่อข้อมูลที่บันทึกเข้าไปครบ นิสัยเล็ก ๆ เหล่านี้ช่วยให้การสรุปบัญชีหอพักทุกเดือนง่ายขึ้นมาก
- แยกบัญชีรับเงินของหอออกจากบัญชีส่วนตัว ทำให้ตรวจยอดเงินเข้าได้ง่าย
- บันทึกรับชำระทันทีที่ได้เงิน ทั้งเงินโอนและเงินสด ไม่เก็บไว้ทำตอนสิ้นเดือน
- ออกใบเสร็จทุกครั้ง เป็นหลักฐานของทั้งเจ้าของหอและผู้เช่า
- บันทึกรายจ่ายพร้อมเก็บหลักฐาน เช่น ใบเสร็จค่าซ่อม เพื่อตรวจสอบย้อนหลังได้
- ปิดตัวเลขทุกเดือนในวันเดียวกัน ตัวเลขแต่ละเดือนจึงเทียบกันได้
รายงานการเงินในระบบช่วยให้เห็นภาพการเงินของหอ แต่ไม่ได้แทนคำแนะนำด้านบัญชีหรือภาษี เรื่องการยื่นภาษีควรปรึกษานักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญ
ติดตามค่าเช่าค้างชำระให้ทันก่อนยอดสะสม
ยอดค้างชำระทำให้รายรับที่ออกบิลไปกับเงินที่เข้าบัญชีจริงไม่ตรงกัน การตั้งเงื่อนไขให้ชัดช่วยให้ติดตามได้ถูกห้องและถูกเวลา
- วันครบกำหนดชำระ เช่น ทุกวันที่ 5 ของเดือน
- วันผ่อนผัน จำนวนวันที่ยอมให้จ่ายช้าได้ก่อนนับว่าค้าง
เมื่อเลยวันครบกำหนดรวมวันผ่อนผันแล้วยังไม่มีการชำระ ห้องนั้นจะแสดงเป็นค้างชำระ เจ้าของหอจึงไม่ต้องไล่ทวงผู้เช่าที่ยังอยู่ในช่วงผ่อนผัน และเมื่อต้องคุยกับผู้เช่า ก็อ้างอิงบิลและยอดในระบบได้ตรงไปตรงมา ถ้าใช้แพ็ก Starter ขึ้นไป ยังส่งแจ้งเตือนค่าเช่าและใบเสร็จผ่าน LINE ได้ด้วย
ลองใช้ฟรีกับหอของคุณวันนี้
ฟรี 10 ห้องตลอดชีพ · แพ็กเสียเงินเริ่ม ฿99/เดือน · ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที
สมัครใช้ฟรีคำถามที่พบบ่อย
รายงานการเงินหอพักดูอะไรได้บ้าง?
สรุปรายรับ รายจ่าย และกำไรของแต่ละหอ เปิดดูย้อนหลังเพื่อเทียบแต่ละเดือน และสั่งพิมพ์รายงานได้
รายงานการเงินหอพักใช้แพ็กไหน?
เริ่มที่แพ็ก Growth ฿199/เดือน รองรับ 60 ห้อง และได้ตรวจสลิปอัตโนมัติกับสัญญาเช่าออนไลน์เพิ่มด้วย
มีหลายหอ ดูรายรับรายจ่ายแยกกันได้ไหม?
ได้ แต่ละหอหรือแต่ละตึกในบัญชีเดียวกันดูรายรับ รายจ่าย และกำไรแยกกันได้ ตัวเลขจึงไม่ปนกัน
ระบบติดตามค่าเช่าค้างชำระอย่างไร?
เจ้าของหอตั้งวันครบกำหนดชำระและจำนวนวันผ่อนผันเอง เมื่อเลยกำหนดแล้วยังไม่มีการชำระ ห้องนั้นจะแสดงเป็นค้างชำระ
ส่งออกข้อมูลไปให้นักบัญชีได้ไหม?
การส่งออกข้อมูลอยู่ในแพ็ก Pro ฿349/เดือน ส่วนแพ็ก Growth ดูรายงานย้อนหลังและสั่งพิมพ์รายงานได้