สัญญาเช่าออนไลน์สำหรับหอพัก สร้างจากเทมเพลตและเซ็นได้ไม่ต้องพิมพ์

สัญญาเช่าหอพักควรมีหัวข้ออะไรบ้าง

ไม่ว่าจะใช้สัญญากระดาษหรือสัญญาเช่าออนไลน์ เนื้อหาที่ชัดเจนช่วยป้องกันข้อโต้แย้งได้ทั้งสองฝ่าย แบบฟอร์มสัญญาเช่าที่ดีมักมีหัวข้อต่อไปนี้

• ข้อมูลคู่สัญญา ผู้ให้เช่าและผู้เช่า
• รายละเอียดห้องหรือทรัพย์ที่เช่า และทรัพย์สินภายในห้อง
• ระยะเวลาเช่า วันเริ่มและวันสิ้นสุด
• ค่าเช่า วันครบกำหนดชำระ และช่องทางชำระ
• วิธีคิดค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการอื่น
• เงินประกัน ค่าเช่าล่วงหน้า และเงื่อนไขการคืนเงิน
• ข้อปฏิบัติในการใช้ห้องและพื้นที่ส่วนกลาง
• การบอกเลิกสัญญาและการแจ้งย้ายออกล่วงหน้า
• การตรวจสภาพห้องก่อนเข้าและหลังออก

กฎหมายควบคุมสัญญาเช่าที่อยู่อาศัยที่เจ้าของหอควรรู้

ในประเทศไทย ธุรกิจให้เช่าอสังหาริมทรัพย์เพื่ออยู่อาศัยที่ให้เช่าตั้งแต่ 5 ห้องขึ้นไปอยู่ภายใต้ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา ซึ่งออกเมื่อปี พ.ศ. 2561 กำหนดให้เป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา โดยมีประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของหอโดยตรง เช่น ข้อความที่สัญญาต้องมี ข้อความที่ห้ามใช้ เรื่องเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้า และการเรียกเก็บค่าน้ำค่าไฟ

รายละเอียดของประกาศอาจมีการแก้ไขเพิ่มเติม และขอบเขตการบังคับใช้ขึ้นกับลักษณะกิจการของแต่ละหอ ก่อนกำหนดเงื่อนไขในสัญญาจึงควรตรวจสอบประกาศฉบับล่าสุดจากสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค (สคบ.) หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เนื้อหาในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย

เซ็นสัญญาเช่าออนไลน์ด้วย e-Signature ทำงานอย่างไร

การเซ็นสัญญาออนไลน์ช่วยให้ผู้เช่าเซ็นได้โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสาร เหมาะกับกรณีที่นัดเจอกันลำบาก หรืออยากลดการเก็บแฟ้มกระดาษ ประเทศไทยมีพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่รองรับการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในหลายกรณี แต่ข้อกำหนดขึ้นกับประเภทเอกสาร จึงควรตรวจสอบให้เหมาะกับการใช้งานของหอ

• เจ้าของหอสร้างสัญญาจากเทมเพลตและตรวจทานข้อมูล
• ผู้เช่าอ่านสัญญาและเซ็นแบบดิจิทัล
• สัญญาที่เซ็นแล้วเก็บไว้ในระบบคู่กับข้อมูลผู้เช่า เปิดดูย้อนหลังได้

ถ้ายังไม่พร้อมใช้ e-Signature ก็สร้างสัญญาจากเทมเพลตแล้วสั่งพิมพ์ให้ผู้เช่าเซ็นบนกระดาษได้