โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์และแมนชั่น จัดการหลายตึกได้ในบัญชีเดียว

โปรแกรมอพาร์ทเม้นท์สำหรับหลายตึก หลายสาขา ควรวางโครงสร้างอย่างไร

อพาร์ตเมนต์ที่มีหลายตึกหรือหลายสาขามักมีค่าเช่า อัตราค่าน้ำไฟ และทีมดูแลที่ต่างกัน วิธีที่ช่วยให้จัดการง่ายที่สุดคือแยกแต่ละตึกเป็นหอหนึ่งหอในระบบ แล้วรวมทุกหอไว้ในบัญชีเจ้าของบัญชีเดียว

• ตั้งค่าแยกตามตึก ตึกเก่าและตึกใหม่คิดค่าเช่าหรือค่าน้ำไฟไม่เท่ากันได้
• ตัวเลขไม่ปนกัน บิล การชำระเงิน และรายงานแยกตามหอ ทำให้เห็นว่าตึกไหนทำรายได้ดี
• ขยายง่าย เปิดสาขาใหม่ก็เพิ่มหอเข้าไปในบัญชีเดิมได้เลย

ถ้ามีห้องรวมกันเกินโควต้าของแพ็ก สามารถเพิ่มห้องเป็นรายห้อง หรือขยับไปแพ็กถัดไป เช่น Business ที่รองรับ 250 ห้อง หอและผู้ใช้ไม่จำกัด ส่วนเครือที่มีมากกว่านั้นติดต่อทีมงานเพื่อคุยแพ็กองค์กรได้

ระบบจัดการอพาร์ทเม้นท์ที่แบ่งงานให้ทีมได้ โดยไม่ต้องให้ทุกคนเห็นทุกอย่าง

งานในแมนชั่นหรืออพาร์ตเมนต์ขนาดกลางขึ้นไปมักแบ่งเป็นหลายบทบาท เช่น เจ้าของที่ดูตัวเลขภาพรวม ผู้จัดการตึกที่ดูแลผู้เช่า และพนักงานที่เดินจดมิเตอร์ การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ช่วยให้แต่ละคนเห็นเฉพาะส่วนที่ต้องใช้

• พนักงานจดมิเตอร์ผ่านมือถือ ข้อมูลเข้าระบบทันที ไม่ต้องส่งกระดาษต่อกัน
• ผู้จัดการตึกออกบิลและดูแลผู้เช่าเฉพาะตึกที่รับผิดชอบ
• เจ้าของไม่ต้องทำงานเองทุกขั้นตอน แต่ยังตรวจสอบภาพรวมได้ตลอด

ตัวเลขที่เจ้าของอพาร์ตเมนต์ควรดูทุกเดือน

การบริหารอพาร์ตเมนต์ให้มีกำไรต่อเนื่องไม่ได้ขึ้นกับค่าเช่าอย่างเดียว ลองติดตามตัวเลขเหล่านี้เป็นประจำ

• จำนวนห้องว่าง ห้องที่ว่างนานคือรายได้ที่หายไป เปิดประกาศห้องว่างช่วยให้คนหาห้องเจอเร็วขึ้น
• ยอดค้างชำระ ตั้งวันครบกำหนดและวันผ่อนผันให้ชัด แล้วติดตามห้องที่เลยกำหนด
• รายรับเทียบรายจ่ายของแต่ละตึก ใช้รายงานการเงินดูว่าตึกไหนต้นทุนสูงผิดปกติ
• หน่วยน้ำไฟที่ใช้ ถ้าห้องใดใช้สูงขึ้นผิดสังเกต อาจเป็นสัญญาณของท่อรั่วหรือจดเลขผิด