ตรวจสลิปโอนเงินค่าเช่าอัตโนมัติ รับชำระครบ ไม่ต้องไล่เช็กแอปธนาคาร
ระบบตรวจสลิปโอนเงินของหอพักดีช่วยตรวจสลิปค่าเช่าที่ผู้เช่าส่งมาให้อัตโนมัติ และบันทึกการรับชำระเข้าบิลของห้องนั้นทันที เจ้าของหอไม่ต้องเปิดแอปธนาคารเทียบยอดทีละรายการ ลดความเสี่ยงจากสลิปปลอม และเห็นชัดว่าห้องไหนยังค้างชำระ
ปัญหาที่เจ้าของหอเจอบ่อย
สิ้นเดือนต้องเทียบสลิปกับแอปธนาคาร
สลิปเข้ามาหลายสิบใบ ต้องเปิดดูรายการเงินเข้าทีละรายการว่าตรงกับห้องไหน
กลัวเจอสลิปปลอมหรือสลิปแก้ยอด
รูปสลิปแก้ไขได้ง่าย ถ้าดูแค่ด้วยตาอาจไม่ทันสังเกตว่าเงินไม่ได้เข้าจริง
จำไม่ได้ว่าใครจ่ายแล้ว
ได้สลิปแล้วลืมบันทึก สุดท้ายไปทวงผู้เช่าที่จ่ายแล้ว ทำให้เสียความรู้สึก
หอพักดี ช่วยอะไรได้บ้าง
ตรวจสลิปอัตโนมัติ
ระบบตรวจข้อมูลสลิปโอนเงินที่ผู้เช่าส่งมา ช่วยกรองสลิปที่ไม่ถูกต้องก่อนบันทึก
บันทึกการชำระเข้าบิลทันที
เมื่อสลิปผ่านการตรวจ ยอดของห้องนั้นอัปเดตเป็นชำระแล้ว ไม่ต้องกรอกซ้ำ
บิลพร้อม QR พร้อมเพย์
ผู้เช่าสแกนจ่ายจากบิลได้ทันที ลดการโอนผิดบัญชี
บันทึกเงินสดได้ด้วย
ผู้เช่าที่จ่ายเงินสด ก็บันทึกการรับชำระในระบบได้ ยอดค้างอัปเดตตาม
ติดตามค้างชำระ
ตั้งวันครบกำหนดและวันผ่อนผัน แล้วดูรายการห้องที่เลยกำหนดได้ในที่เดียว
ส่งใบเสร็จผ่าน LINE
หลังรับชำระ ส่งใบเสร็จถึงผู้เช่าผ่าน LINE เป็นหลักฐานทั้งสองฝ่าย
ตรวจสลิปอัตโนมัติใช้ได้ในแพ็ก Growth (฿199/เดือน) ขึ้นไป ส่วนบิลพร้อม QR พร้อมเพย์ใช้ได้ทุกแพ็ก และการส่งใบเสร็จผ่าน LINE เริ่มที่แพ็ก Starter (฿99/เดือน) เทียบแพ็กเกจ
เริ่มใช้งานใน 3 ขั้นตอน
-
01
ส่งบิลพร้อม QR พร้อมเพย์
ออกบิลประจำเดือนและส่งให้ผู้เช่า ผู้เช่าสแกน QR เพื่อโอนค่าเช่า
-
02
ผู้เช่าส่งสลิป ระบบตรวจให้
ผู้เช่าส่งสลิปโอนเงินเข้ามา ระบบตรวจสลิปอัตโนมัติและจับคู่กับบิลของห้อง
-
03
บันทึกและส่งใบเสร็จ
การชำระถูกบันทึกเข้าระบบ ยอดค้างลดลง และส่งใบเสร็จให้ผู้เช่าได้
สลิปปลอมคืออะไร และตรวจสลิปโอนเงินอย่างไรให้ปลอดภัย
สลิปโอนเงินเป็นเพียงรูปภาพที่แสดงผลการทำรายการ จึงสามารถถูกแก้ไขหรือนำมาใช้ผิดวัตถุประสงค์ได้ รูปแบบที่เจ้าของหอควรระวัง ได้แก่
- สลิปที่ถูกแก้ยอดหรือชื่อผู้รับ ด้วยโปรแกรมแต่งภาพ
- สลิปเก่าที่ถูกส่งซ้ำ สำหรับเดือนใหม่หรือห้องอื่น
- สลิปของรายการที่ไม่ได้โอนเข้าบัญชีหอ เช่น โอนไปบัญชีอื่นแล้วส่งมาให้ดู
- สลิปที่วันเวลาไม่ตรงกับรอบบิล
วิธีที่แน่นอนที่สุดคือยืนยันว่าเงินเข้าบัญชีจริง การตรวจสลิปอัตโนมัติช่วยตรวจข้อมูลสลิปแทนการดูด้วยตา ทำให้เจ้าของหอเหลือเวลาตรวจเฉพาะรายการที่ผิดปกติ
ขั้นตอนรับชำระค่าเช่าที่แนะนำสำหรับหอพัก
ระบบรับชำระที่ดีควรทำให้ผู้เช่าจ่ายง่าย และให้เจ้าของหอตรวจสอบย้อนหลังได้ครบ
- ใช้บัญชีรับเงินของหอบัญชีเดียว และแสดงเป็น QR พร้อมเพย์ในบิล
- ให้ผู้เช่าส่งสลิปผ่านช่องทางเดียว เพื่อไม่ให้สลิปกระจายอยู่หลายแชท
- บันทึกการชำระทันทีที่ยืนยันแล้ว ไม่ปล่อยค้างไว้ทำตอนสิ้นเดือน
- ออกใบเสร็จทุกครั้ง เป็นหลักฐานที่ผู้เช่าเก็บไว้ได้
- บันทึกเงินสดให้ครบเหมือนเงินโอน เพื่อให้ยอดในระบบตรงกับเงินที่ได้รับจริง
ติดตามค้างชำระอย่างเป็นระบบ
การตั้งเงื่อนไขให้ชัดช่วยให้แยกได้ว่าห้องไหน “ยังไม่ถึงกำหนด” และห้องไหน “ค้างชำระจริง” ในหอพักดีสามารถตั้ง
- วันครบกำหนดชำระ เช่น ทุกวันที่ 5 ของเดือน
- วันผ่อนผัน จำนวนวันที่ยอมให้จ่ายช้าได้ก่อนนับว่าค้าง
เมื่อเลยกำหนดรวมวันผ่อนผันแล้ว ห้องนั้นจะแสดงเป็นค้างชำระ เจ้าของหอจึงเริ่มติดตามได้ถูกคนและถูกเวลา ไม่ต้องทวงผู้เช่าที่ยังอยู่ในช่วงผ่อนผัน
เมื่อต้องคุยกับผู้เช่าที่ค้างชำระ ให้อ้างอิงบิลและยอดในระบบเป็นหลัก ช่วยให้การพูดคุยเป็นไปตามข้อเท็จจริง และลดข้อโต้แย้งว่าเคยจ่ายไปแล้วหรือยัง
ลองใช้ฟรีกับหอของคุณวันนี้
ฟรี 10 ห้องตลอดชีพ · แพ็กเสียเงินเริ่ม ฿99/เดือน · ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที
สมัครใช้ฟรีคำถามที่พบบ่อย
ตรวจสลิปอัตโนมัติช่วยกันสลิปปลอมได้ไหม?
ช่วยได้ ระบบตรวจข้อมูลของสลิปที่ผู้เช่าส่งมาแทนการดูด้วยตา ทำให้สลิปที่ไม่ถูกต้องถูกกรองออกก่อนบันทึกการชำระ
ถ้าสลิปตรวจไม่ผ่านจะเกิดอะไรขึ้น?
ระบบจะไม่บันทึกการชำระให้อัตโนมัติ เจ้าของหอควรตรวจสอบรายการนั้นกับบัญชีธนาคารและสอบถามผู้เช่าก่อนยืนยัน
รับค่าเช่าเป็นเงินสดบันทึกในระบบได้ไหม?
ได้ บันทึกการรับชำระเงินสดในระบบได้ ยอดค้างของห้องจะอัปเดตเหมือนการชำระด้วยการโอน
ระบบรู้ได้อย่างไรว่าห้องไหนค้างชำระ?
ระบบนับจากวันครบกำหนดชำระและจำนวนวันผ่อนผันที่เจ้าของหอตั้งไว้ เมื่อเลยกำหนดแล้วยังไม่มีการชำระ ห้องนั้นจะแสดงเป็นค้างชำระ
ตรวจสลิปโอนเงินอัตโนมัติใช้แพ็กไหน?
เริ่มที่แพ็ก Growth ฿199/เดือน รองรับ 60 ห้อง ได้สัญญาเช่าออนไลน์และรายงานการเงินเพิ่มด้วย