การสร้าง QR Code พร้อมเพย์เพื่อรับชำระค่าเช่าสแกนจ่ายในระบบ หอพักดี ช่วยให้เจ้าของหอพักสามารถออกบิลพร้อมแนบ QR Code เฉพาะยอดเงินของแต่ละห้องได้ทันที ผู้เช่าไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์จำนวนเงินเอง ช่วยลดความผิดพลาดในการโอนเงินและทำให้การตรวจสอบยอดรายรับเป็นเรื่องง่ายขึ้นในยุคดิจิทัล
ทำไมต้องใช้ระบบ QR Billing ในการเก็บค่าเช่าหอพัก
การใช้ QR Billing ช่วยแก้ปัญหาคลาสสิกของคนทำหอพัก เช่น การโอนเงินผิดยอด หรือการแนบสลิปปลอม เพราะระบบจะสร้างคิวอาร์โค้ดที่ฝังยอดเงินค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟของห้องนั้น ๆ ไว้แบบพอดี เมื่อผู้เช่าสแกนผ่านแอปธนาคาร ยอดเงินจะแสดงขึ้นมาให้กดยืนยันได้ทันทีโดยไม่ต้องคำนวณเอง ทำให้การบริหารจัดการเงินสดและบัญชีมีความแม่นยำสูงขึ้นมาก
ขั้นตอนการตั้งค่า PromptPay เพื่อสร้าง QR Code ในระบบ
เจ้าของหอพักสามารถตั้งค่าบัญชีรับเงินได้ง่าย ๆ ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้ เพื่อเริ่มใช้งานระบบออกบิลออโต้:
- เข้าไปที่เมนูตั้งค่าบัญชีธนาคารหรือข้อมูลการรับเงินในระบบจัดการหอพัก >
- กรอกหมายเลขเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับพร้อมเพย์ หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของหอพัก
- อัปโหลดภาพโลโก้หอพัก (ถ้ามี) เพื่อแสดงความน่าเชื่อถือบนใบแจ้งหนี้
- กดบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลและพร้อมสร้าง QR Code อัตโนมัติในทุกบิลค่าเช่า
วิธีออกบิลหอพักและแนบ QR Code ให้ผู้เช่าผ่าน LINE
เมื่อถึงรอบการออกบิล ระบบ ส่งบิลค่าเช่าผ่าน LINE จะทำการคำนวณค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าห้อง พร้อมแนบภาพ QR Code พร้อมเพย์ส่งตรงไปยังสมาร์ตโฟนของผู้เช่าแต่ละห้องทันที ผู้เช่าสามารถเปิด LINE ขึ้นมา กดสแกนหรือบันทึกภาพหน้าจอไปจ่ายเงินได้เลยโดยไม่ต้องเดินมาจ่ายที่สำนักงาน
ตัวอย่างการคำนวณและออกบิลพร้อมสแกนจ่ายจริง
สมมติว่าห้อง 101 มีค่าเช่าห้องพัก 3,500 บาท ค่าน้ำ 100 บาท และค่าไฟ 400 บาท รวมยอดที่ต้องชำระทั้งสิ้น 4,000 บาท ระบบจะประมวลผลตัวเลขนี้แล้วสร้าง QR Code มูลค่า 4,000 บาทถ้วนแนบไปกับใบแจ้งหนี้ดิจิทัล ผู้เช่าสแกนจ่ายผ่านแอปธนาคาร ยอด 4,000 บาทจะถูกระบุให้อัตโนมัติ เจ้าของหอพักก็ ตรวจสอบยอดโอนหอพักและเช็กสลิปค่าเช่าให้แม่นยำ ได้รวดเร็วขึ้นผ่านระบบ ตรวจสลิปโอนเงิน ที่ช่วยตรวจสอบความถูกต้องให้แบบเรียลไทม์
คำถามที่พบบ่อย
สามารถใช้บัญชีส่วนตัวรับเงินค่าเช่าผ่านพร้อมเพย์ได้ไหม
สามารถใช้ได้ทั้งบัญชีออมทรัพย์ส่วนตัวที่ผูกพร้อมเพย์ด้วยเบอร์โทรศัพท์หรือเลขบัตรประชาชน และบัญชีนิติบุคคลของหอพัก แต่แนะนำให้ใช้บัญชีแยกต่างหากเพื่อความสะดวกในการทำบัญชีและการตรวจสอบยอดเงินเข้า-ออกในแต่ละเดือน
ถ้าผู้เช่าสแกนจ่ายด้วยยอดเงินที่ไม่ตรงกับบิลต้องทำอย่างไร
ระบบ QR Billing ที่ฝังยอดเงินไว้จะช่วยป้องกันปัญหานี้ได้เกือบ 100% เพราะผู้เช่าจะไม่สามารถแก้ไขตัวเลขในหน้าแอปธนาคารได้ (ขึ้นอยู่กับประเภทของ QR ที่สร้าง) แต่หากมีการโอนผิดพลาด ระบบ แก้ไขบิลหอพัก เมื่อผู้เช่าแจ้งข้อมูลผิดทำอย่างไรดี จะมีฟังก์ชันช่วยปรับปรุงยอดให้ถูกต้องตามจริง
การสร้าง QR Code ผ่านระบบมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือไม่
โดยทั่วไปการรับชำระผ่านพร้อมเพย์บุคคลธรรมดาจะไม่เสียค่าธรรมเนียม (หรือเป็นไปตามเงื่อนไขวงเงินฟรีของแต่ละธนาคาร) ช่วยให้เจ้าของหอพักประหยัดต้นทุนค่าธรรมเนียมจากการทำธุรกรรมได้เป็นอย่างดี
สรุป
การตั้งค่า QR Code พร้อมเพย์เพื่อรับชำระค่าเช่าในระบบจัดการหอพัก ถือเป็นหัวใจสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจอพาร์ตเมนต์ของคุณดูทันสมัย สะดวกทั้งผู้ให้เช่าที่ตรวจสอบเงินได้ง่าย และผู้เช่าที่จ่ายเงินได้รวดเร็วภายในไม่กี่วินาที
หากคุณกำลังมองหาตัวช่วยบริหารหอพักแบบครบวงจร ทั้งจดมิเตอร์ ออกบิลอัตโนมัติ และระบบสแกนจ่ายที่แม่นยำ ลอง ทดลองใช้ หอพักดี ฟรี ได้แล้ววันนี้ เพื่อยกระดับการจัดการหอพักของคุณให้เป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น