ตัวอย่างสัญญาเช่าหอพักที่ใช้ได้จริงควรระบุให้ครบ 12 เรื่อง คือ คู่สัญญา ห้องที่เช่า ระยะเวลาเช่า ค่าเช่าและวันชำระ เงินประกัน วิธีคิดค่าน้ำไฟ กฎการอยู่อาศัย การซ่อมแซม การเลิกสัญญาก่อนกำหนด การคืนเงินประกัน ลายมือชื่อ และเอกสารแนบ ยิ่งเขียนชัดเท่าไร ยิ่งลดข้อโต้แย้งกับผู้เช่าได้มากเท่านั้น
สัญญาเช่าห้องต้องมีข้ออะไรบ้าง
สัญญาเช่าห้องต้องตอบให้ได้ว่าใครเช่าอะไร นานเท่าไร จ่ายเท่าไร และถ้าเกิดปัญหาจะจัดการอย่างไร ตารางนี้ใช้เป็นเช็กลิสต์ไล่ตรวจแบบฟอร์มสัญญาเช่าที่ใช้อยู่ได้ทันที
| ข้อสัญญา | ควรระบุอะไร | จุดที่มักพลาด |
|---|---|---|
| คู่สัญญา | ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน ที่อยู่ และเบอร์ติดต่อของผู้ให้เช่าและผู้เช่า ถ้าผู้ให้เช่าเป็นนิติบุคคลให้ระบุผู้มีอำนาจลงนาม | ไม่ระบุผู้เช่าร่วม หรือใช้ชื่อเล่นแทนชื่อจริง |
| ห้องที่เช่า | เลขห้อง ชั้น อาคาร ที่ตั้ง และรายการเฟอร์นิเจอร์หรือเครื่องใช้ไฟฟ้าที่อยู่ในห้อง | ไม่แนบรายการทรัพย์สิน ทำให้เถียงกันตอนย้ายออก |
| ระยะเวลาเช่า | วันเริ่มเช่า วันสิ้นสุด และเงื่อนไขการต่อสัญญา | เขียนเพียงว่าเช่ารายปี แต่ไม่มีวันที่เริ่มและสิ้นสุด |
| ค่าเช่าและวันชำระ | ค่าเช่าต่อเดือน วันครบกำหนดชำระ ช่องทางชำระ และสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อชำระล่าช้า | ไม่กำหนดวันครบกำหนดให้ชัด จึงนับวันค้างชำระไม่ได้ |
| เงินประกัน | จำนวนเงินประกัน วัตถุประสงค์ และค่าเช่าล่วงหน้า (ถ้ามี) โดยเขียนแยกกัน | เรียกเก็บรวมเป็นก้อนเดียว จนผู้เช่าไม่รู้ว่าส่วนไหนได้คืน |
| ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการ | คิดตามหน่วยมิเตอร์หรือเหมาจ่าย อัตราต่อหน่วย วันจดมิเตอร์ และค่าบริการอื่นที่เรียกเก็บ | เปลี่ยนอัตรากลางสัญญาโดยไม่ได้แจ้งหรือตกลงกันก่อน |
| กฎการอยู่อาศัย | เรื่องสัตว์เลี้ยง การสูบบุหรี่ ผู้มาพักค้างคืน เสียงดัง และที่จอดรถ โดยแนบเป็นเอกสารท้ายสัญญา | กฎติดไว้แค่ป้ายหน้าหอ แต่ไม่ได้อ้างถึงในสัญญา |
| การซ่อมแซม | แยกให้ชัดว่ารายการใดผู้ให้เช่ารับผิดชอบ รายการใดผู้เช่ารับผิดชอบ และช่องทางแจ้งซ่อม | ไม่แยกความเสียหายออกจากการเสื่อมสภาพตามปกติ |
| การเลิกสัญญาก่อนกำหนด | ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า เหตุที่แต่ละฝ่ายเลิกสัญญาได้ และผลต่อเงินประกัน | เขียนเงื่อนไขกว้างเกินไป เช่น ยึดเงินประกันทุกกรณี |
| การคืนเงินประกัน | ขั้นตอนตรวจห้อง รายการที่หักได้ ระยะเวลาคืน และช่องทางคืนเงิน | ไม่มีกำหนดวันคืน ทำให้ผู้เช่าต้องตามทวงเอง |
| ลายมือชื่อ | ลายมือชื่อคู่สัญญาและพยาน วันที่ทำสัญญา และจำนวนฉบับที่ทำขึ้น | เซ็นไม่ครบทุกหน้า หรือไม่ได้มอบสำเนาให้ผู้เช่า |
| เอกสารแนบ | สำเนาบัตรประชาชน ใบตรวจสภาพห้อง รูปถ่ายห้อง รายการทรัพย์สิน และระเบียบการอยู่อาศัย | แนบเอกสารไว้ แต่ในตัวสัญญาไม่ได้เขียนอ้างถึง |
ตัวอย่างโครงข้อสัญญาเช่าหอพักเขียนอย่างไร
โครงข้อสัญญาเช่าหอพักควรเรียงจากข้อมูลพื้นฐาน ไปเงื่อนไขการเงิน แล้วจบด้วยการสิ้นสุดสัญญา ตัวอย่างด้านล่างมีไว้ดูลำดับเท่านั้น ไม่ใช่สัญญาฉบับสมบูรณ์ ควรให้ผู้รู้ด้านกฎหมายตรวจก่อนใช้จริง
ตัวอย่างโครงข้อสัญญา
- คู่สัญญา สัญญานี้ทำขึ้นที่ .......... เมื่อวันที่ .......... ระหว่าง .......... ซึ่งต่อไปเรียกว่า “ผู้ให้เช่า” ฝ่ายหนึ่ง กับ .......... เลขประจำตัวประชาชน .......... ซึ่งต่อไปเรียกว่า “ผู้เช่า” อีกฝ่ายหนึ่ง
- ทรัพย์ที่เช่า ผู้ให้เช่าตกลงให้เช่าห้องเลขที่ .......... ชั้น .......... อาคาร .......... พร้อมทรัพย์สินตามรายการแนบท้ายสัญญา
- ระยะเวลาเช่า มีกำหนด .......... เดือน เริ่มตั้งแต่วันที่ .......... ถึงวันที่ ..........
- ค่าเช่า เดือนละ .......... บาท ชำระภายในวันที่ .......... ของทุกเดือน ผ่านช่องทาง ..........
- เงินประกัน ผู้เช่าวางเงินประกันจำนวน .......... บาท ในวันทำสัญญา ผู้ให้เช่าจะคืนภายใน .......... วันนับแต่ผู้เช่าส่งมอบห้องคืน หลังหักรายการตามข้อ ..........
- ค่าน้ำและค่าไฟ คิดตามหน่วยที่ใช้จริงจากมิเตอร์ ค่าน้ำหน่วยละ .......... บาท ค่าไฟหน่วยละ .......... บาท จดมิเตอร์ทุกวันที่ ..........
- ข้อปฏิบัติ ผู้เช่าตกลงปฏิบัติตามระเบียบการอยู่อาศัยตามเอกสารแนบท้ายสัญญา
- การซ่อมแซม รายการที่ผู้ให้เช่ารับผิดชอบ ได้แก่ .......... รายการที่ผู้เช่ารับผิดชอบ ได้แก่ ..........
- การเลิกสัญญา ฝ่ายที่ประสงค์จะเลิกสัญญาก่อนครบกำหนดต้องแจ้งเป็นหนังสือล่วงหน้าไม่น้อยกว่า .......... วัน
- ลายมือชื่อ สัญญานี้ทำขึ้น .......... ฉบับ มีข้อความตรงกัน คู่สัญญาได้อ่านและเข้าใจแล้ว จึงลงลายมือชื่อไว้ต่อหน้าพยาน
ตัวเลขที่เติม เช่น เงินประกันและระยะเวลาคืนเงิน ต้องไม่ขัดกับกฎหมายหรือประกาศที่ใช้กับหอของคุณ
หอพักตั้งแต่ 5 ห้องต้องทำสัญญาตามประกาศ สคบ. ไหม
ถ้าคุณประกอบธุรกิจให้เช่าที่อยู่อาศัยตั้งแต่ 5 ห้องขึ้นไป สัญญาเช่าต้องเป็นไปตามประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์เพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2561 ซึ่งกำหนดทั้งข้อความที่สัญญาต้องมีและข้อความที่ห้ามใช้
ประเด็นในประกาศที่กระทบการเขียนสัญญาโดยตรง ได้แก่
- ข้อมูลที่ต้องระบุในสัญญา เช่น รายละเอียดทรัพย์ที่เช่า ค่าเช่า และเงินประกัน
- การเรียกเก็บเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้า รวมถึงระยะเวลาคืนเงินประกัน
- หลักการเรียกเก็บค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการอื่น
- เงื่อนไขการบอกเลิกสัญญาของทั้งผู้ให้เช่าและผู้เช่า
- ข้อตกลงที่เอาเปรียบผู้เช่าเกินสมควร ซึ่งห้ามเขียนไว้ในสัญญา
นอกจากนี้ การเช่ายังอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และสัญญาเช่าอาจต้องติดอากรแสตมป์ รายละเอียดอาจมีการแก้ไข ควรตรวจสอบประกาศฉบับล่าสุดจาก สคบ. หรือปรึกษานักกฎหมาย เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
แบบฟอร์มสัญญาเช่าควรแนบเอกสารอะไรบ้าง
แบบฟอร์มสัญญาเช่าควรแนบเอกสารที่ยืนยันตัวตนของผู้เช่าและสภาพห้องในวันเริ่มเช่า เพราะเอกสารแนบคือหลักฐานสำคัญเวลาคืนเงินประกันหรือเมื่อมีข้อพิพาท รายการที่แนะนำมีดังนี้
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้เช่า เก็บรักษาอย่างปลอดภัย เพราะเป็นข้อมูลส่วนบุคคล
- ใบตรวจสภาพห้องวันย้ายเข้า ให้ผู้เช่าเซ็นรับทราบ
- รูปถ่ายห้อง ถ่ายทุกมุมรวมถึงรอยเดิมที่มีอยู่แล้ว
- รายการทรัพย์สินในห้อง เช่น เตียง ตู้ แอร์ พร้อมจำนวนและสภาพ
- ระเบียบการอยู่อาศัยของหอ ฉบับเดียวกับที่อ้างถึงในสัญญา
- เลขมิเตอร์น้ำไฟวันย้ายเข้า ใช้เป็นเลขตั้งต้นคิดค่าน้ำไฟเดือนแรก
- หลักฐานการรับเงินประกันและค่าเช่างวดแรก
ควรทำสัญญาอย่างน้อยสองฉบับที่ข้อความตรงกัน ให้แต่ละฝ่ายเก็บไว้ฝ่ายละฉบับ และเซ็นกำกับเอกสารแนบทุกแผ่น
ทำสัญญาเช่าออนไลน์แทนการพิมพ์ใหม่ทุกครั้งได้ไหม
ทำได้ ถ้าใช้ระบบที่สร้างสัญญาจากเทมเพลตของหอเอง แล้วดึงข้อมูลผู้เช่าและห้องมาเติมให้ ในหอพักดีมีสัญญาเช่าออนไลน์ที่ปรับข้อความในเทมเพลตได้ตามเงื่อนไขของหอ และระบบเติมชื่อผู้เช่า เลขห้อง และค่าเช่าให้ทุกครั้งที่สร้างสัญญา ใช้ได้ตั้งแต่แพ็ก Growth ส่วนการให้ผู้เช่าเซ็นด้วย e-Signature อยู่ในแพ็ก Pro
- ปรับเทมเพลตครั้งเดียว ใช้ซ้ำได้กับผู้เช่าทุกคน ลดการหลงชื่อผู้เช่าคนก่อน
- สัญญาเก็บอยู่คู่กับข้อมูลผู้เช่าและห้อง เปิดดูย้อนหลังได้ตอนผู้เช่าแจ้งย้ายออก
- แนบสำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านไว้ในโปรไฟล์ผู้เช่าได้ในแพ็ก Growth
ไม่ว่าจะใช้ระบบใด ควรตรวจทานเทมเพลตให้สอดคล้องกับประกาศฉบับล่าสุดก่อนใช้งานจริง
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาเช่าหอพักรายเดือนต้องทำเป็นหนังสือไหม?
ควรทำเป็นหนังสือเสมอ เพราะการเช่าอสังหาริมทรัพย์ที่ไม่มีหลักฐานเป็นหนังสือลงลายมือชื่ออาจฟ้องร้องบังคับกันไม่ได้เมื่อเกิดข้อพิพาท
ดาวน์โหลดตัวอย่างสัญญาเช่าจากอินเทอร์เน็ตมาใช้ได้เลยไหม?
ใช้เป็นแนวทางได้ แต่ไม่ควรใช้ทั้งฉบับโดยไม่ปรับ เพราะอาจเก่ากว่าประกาศที่ใช้อยู่หรือไม่ตรงกับเงื่อนไขของหอ ควรให้ผู้รู้ด้านกฎหมายตรวจก่อน
สัญญาเช่าห้องต้องมีพยานเซ็นด้วยไหม?
การมีพยานเป็นแนวปฏิบัติที่ดี เพราะช่วยยืนยันว่าคู่สัญญาลงนามจริงในวันที่ระบุ ควรให้คู่สัญญาเซ็นกำกับทุกหน้าและทุกเอกสารแนบด้วย
ต่อสัญญากับผู้เช่าเดิมต้องทำสัญญาฉบับใหม่ไหม?
ควรทำสัญญาฉบับใหม่หรือบันทึกต่อท้ายสัญญาเดิมที่ระบุระยะเวลาเช่าใหม่และค่าเช่าที่อาจเปลี่ยนไป แล้วให้ทั้งสองฝ่ายลงลายมือชื่อ เพื่อไม่ต้องพึ่งการตกลงด้วยวาจา
เซ็นสัญญาเช่าออนไลน์มีผลเหมือนเซ็นบนกระดาษไหม?
พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์รองรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในหลายกรณี แต่ข้อกำหนดขึ้นกับประเภทเอกสารและวิธียืนยันตัวตน จึงควรตรวจสอบให้เหมาะกับการใช้งานของหอ
สรุป
ตัวอย่างสัญญาเช่าหอพักที่ดีไม่จำเป็นต้องยาว แต่ต้องครบและชัด ใช้ตาราง 12 ข้อเป็นเช็กลิสต์ แนบใบตรวจสภาพห้องและรูปถ่าย แล้วตรวจเงื่อนไขเงินประกันกับประกาศฉบับล่าสุดก่อนใช้จริง
ถ้าอยากจัดข้อมูลห้องและผู้เช่าให้พร้อมก่อนต่อยอดไปทำสัญญาในระบบ เริ่มได้เลยที่ ทดลองใช้หอพักดีฟรี