การตั้งค่าค่าน้ำค่าน้ำไฟ หอพักให้ระบบคำนวณเงินออกมาได้เองแบบอัตโนมัติ ช่วยให้เจ้าของหอพักประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการคิดคำนวณบิลปลายเดือนได้อย่างมหาศาล โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการห้องพักจำนวนมาก การป้อนเรทราคาให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นจะทำให้ทุกอย่างราบรื่น
คิดค่าไฟหอพักยังไงให้ถูกต้องตามกฎหมาย สคบ.
การคิดค่าไฟหอพักต้องอ้างอิงตามประกาศของสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครอง消费者 (สคบ.) โดยห้ามคิดราคาเกินว่าอัตราที่การไฟฟ้าส่วนภูมิภาคหรือการไฟฟ้านครหลวงเรียกเก็บจากบ้านเรือนทั่วไป เจ้าของหอพักจึงต้องนำอัตราหน่วยจริงมาใส่ไว้ในระบบให้ตรงกับบิลของการไฟฟ้า
เมื่อเราใส่เรทราคาต่อหน่วยที่ถูกต้องลงไปแล้ว ระบบ โปรแกรมหอพัก จะช่วยดึงข้อมูลดังกล่าวมาคูณกับจำนวนหน่วยที่จดได้ในแต่ละเดือนทันที ทำให้ผู้เช่าได้จ่ายค่าไฟในราคาที่เป็นธรรมและโปร่งใสตรวจสอบได้
วิธีคิดค่าน้ำหอพักแบบเหมาจ่ายหรือตามมิเตอร์จริง
การคิดค่าน้ำในหอพักแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบหลัก คือ การคิดตามมิเตอร์จริงเป็นหน่วย และการคิดแบบเหมาจ่ายต่อคนหรือต่อห้อง เจ้าของหอพักสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับอาคารของตนเองได้ในการตั้งค่าระบบ
- แบบคิดตามหน่วยมิเตอร์: เหมาะกับหอพักที่มีมิเตอร์น้ำแยกแต่ละห้องชัดเจน นำเลขมิเตอร์เก่าและใหม่มาใส่เพื่อคำนวณ
- แบบเหมาจ่าย: เหมาะกับห้องพักขนาดเล็กหรือหอพักรายวัน ที่กำหนดเรทราคาตายตัวต่อเดือน
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายได้ที่ วิธีคิดค่าน้ำค่าไฟหอพัก จัดการอย่างไรไม่ให้ขาดทุนและถูกกฎหมาย เพื่อเป็นแนวทางในการกำหนดเร,ราคาที่เหมาะสม
ขั้นตอนการใส่เรทราคาค่าน้ำค่าไฟใน ระบบ หอพักดี
การตั้งค่าเรทค่าน้ำค่าไฟเพื่อให้ออกบิลได้ทันทีสามารถทำได้ง่ายๆ ผ่านหน้าจอการตั้งค่าของ โปรแกรมจดมิเตอร์น้ำไฟ โดยมีขั้นตอนดังนี้ครับ
- เข้าสู่ระบบ หอพักดี แล้วไปที่เมนูตั้งค่าอัตราค่าบริการ (Utility Settings)
- ระบุราคาต่อหน่วยของไฟฟ้า และราคาน้ำประปาตามเรทจริงหรือเรทที่หอพักกำหนด
- กำหนดค่าบริการอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น ค่าส่วนกลาง หรือค่าขยะ (ถ้ามี)
- กดบันทึกข้อมูลเพื่อเปิดใช้งานระบบคำนวณบิลอัตโนมัติทันที
ตัวอย่างการคำนวณค่าน้ำค่าไฟอัตโนมัติจากสถานการณ์จริง
สมมติว่าห้อง 101 ใช้ไฟฟ้าไปทั้งหมด 150 หน่วย โดยที่เราตั้งค่าเรทค่าไฟไว้ที่หน่วยละ 8 บาท และใช้น้ำประปาไป 5 หน่วย ตั้งค่าเรทค่าน้ำไว้ที่หน่วยละ 18 บาท ระบบจะทำการคำนวณยอดเงินออกมาให้ทันทีโดยอัตโนมัติ
| รายการ | จำนวนหน่วย | ราคาต่อหน่วย (บาท) | รวมเป็นเงิน (บาท) |
|---|---|---|---|
| ค่าไฟฟ้า | 150 | 8 | 1,200 |
| ค่าน้ำประปา | 5 | 18 | 90 |
| รวมทั้งหมด | - | - | 1,290 |
ตัวเลขทั้งหมดนี้จะถูกดึงไปรวมกับค่าห้องพักเพื่อ ส่งบิลค่าเช่าผ่าน LINE ให้ผู้เช่าตรวจสอบได้ทันทีโดยไม่ต้องมานั่งกดเครื่องคิดเลขทีละห้องให้เสียเวลา
คำถามที่พบบ่อย
ถ้ามีการเปลี่ยนเรทค่าน้ำค่าไฟกลางคัน ต้องทำอย่างไร?
เจ้าสามารถเข้าไปแก้ไขตัวเลขเรทราคาใหม่ได้ที่เมนูตั้งค่าของระบบได้ตลอดเวลา โดยระบบจะเริ่มใช้เรทใหม่ในการคำนวณรอบบิลถัดไปทันที
สามารถตั้งค่าขั้นต่ำของค่าน้ำหรือค่าไฟได้หรือไม่?
ระบบอนุญาตให้ตั้งค่าอัตราขั้นต่ำสำหรับห้องพักบางประเภท เช่น ค่าน้ำขั้นต่ำ 100 บาทต่อเดือน ได้ตามเงื่อนไขสัญญาเช่าของแต่ละหอพัก
ลืมบันทึกเรทราคาค่าน้ำค่าไฟก่อนออกบิล จะแก้ไขทันไหม?
หากยังไม่ได้กดยืนยันส่งบิล สามารถแก้ไขเรทราคาและให้ระบบคำนวณยอดใหม่ได้ทันทีก่อนส่งให้ผู้เช่าครับ
สรุป
การตั้งค่าค่าน้ำและค่าไฟในระบบตั้งแต่ต้นทางไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณบิลได้อย่างยอดเยี่ยม ทำให้การจัดการหอพักกลายเป็นเรื่องง่ายและเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น
สำหรับเจ้าของหอพักที่กำลังมองหาตัวช่วยในการบริหารจัดการหอพักแบบครบวงจร สามารถเริ่มต้นใช้งานระบบของเราได้ทันที สมัครใช้งาน ทดลองใช้ หอพักดี ฟรี เพื่อสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่สะดวกรวดเร็วกว่าเดิมได้แล้ววันนี้